Sekretariatsservice
Der Sekretariatsservice von mobilesuite nimmt in Ihrem Firmennamen Anrufe entgegen, wenn Sie mal nicht erreichbar sind. So geht kein Anruf verloren und Ihre Kunden sind nicht gezwungen, eine Nachricht auf einer Mailbox oder auf einem Anrufbeantworter zu hinterlassen.
Der Sekretariatsservice von mobilesuite eignet sich vor allem für:
- Selbstständige
- Freelancer
- kleine und mittelständige Unternehmen
Worin besteht der Vorteil des Sekretariatsservice?
Die Wahl des Sekretariatsservice von mobilesuite entlastet den Auftraggeber und dessen eigene Personalkapazitäten und sorgt für permanente Rufbereitschaft. Es liegt im ausgesprochenen Interesse des Kunden, erreichbar zu sein und den Endkunden einen versierten Sekretariatsservice zur Verfügung zu stellen.
Diskretion ist in der Telefonzentrale beim Sekretariatsservice selbstverständich und so können auch Ärzte oder Rechtsanwälte den buchbaren Sekretariatsservice unbesorgt in Anspruch nehmen.
Die Tarife des Sekretariatsservice sind monatlich kündbar und können bequem online gewechselt werden.
Die Arbeitsweise unseres Sekretariatsservice
Der Sekretariatsservice bewegt sich stets unter der vom Kunden gewünschten Corporate Identity. Ein Anrufer, der bei der Telefonzentrale des angebotenen Sekretariatsservice ankommt, wird nicht bemerken, dass ein gebuchter Sekretariatsservice eingeschaltet wurde.
Der Sekretariatsservice meldet sich mit der vom Kunden festgelegten Begrüßung und dem Firmennamen des Auftraggebers und tritt somit als individuelles Sekretariat auf.
Das Sekretariat nimmt die Anrufe entgegen und informiert Sie umgehend über das Anliegen der Kunden, auf Wunsch per SMS, E-Mail oder Fax.
Es ist auch möglich, Anrufe direkt durchzustellen und weiterzuleiten. Sie können dazu eine Liste Ihrer Mitarbeiter mit den direkten Durchwahlen online im System des Sekretariatsservice hinterlegen. Ebenso können auch Abwesenheitsnotizen angelegt werden. Die Sekretärin gibt diese Informationen dann an den Kunden weiter.
Testen Sie jetzt kostenlos und unverbindlich unseren Sekretariatsservice und überzeugen Sie sich selbst!
Zum Test geht's HIER
